детский день рождения 13 сентября 2017
Рейтинг: 0

Лайфхаки про организацию детского дня рождения: аниматоры, декор, еда, музыка, развлечения

День рождения ребёнка уже в следующем месяце, а у вас из идей разве что беспорядочный калейдоскоп красивых фоточек, подсмотренных в Instagram и Pinterest? Сейчас мы вас спасём!

Наш эксперт – Елена Моисеева, ивент-организатор с многолетним стажем, сооснователь лондонского агентства Chaika Events — организовала за свою жизнь больше пятисот детских вечеринок. Специально для Workingmama Елена подготовила чек-лист самых важных пунктов для самостоятельной подготовки детского праздника.

Все мы любим рассматривать красивые картинки на страницах профессиональных ивенторов и декораторов. На них умопомрачительные декорации, дорогие тематические аксессуары, роскошные костюмы, изысканные блюда. Мы, организаторы праздников, обожаем придумывать захватывающие дизайн-концепции, но по правде говоря, всё это больше нужно родителям, взрослым людям. Детей интересует другое. Ключевой пункт в организации детского праздника, 80% успеха – это профессиональный аниматор.

Профессиональный аниматор

Хороший аниматор – это краеугольный камень вашей вечеринки. Это единственное, на чём нельзя экономить. Если у вас будут прекрасные декорации, сложный кэнди-бар с кейк-попсами и макарунами, но при этом дети разбегутся по углам и будут сидеть, уткнувшись в смартфоны – все рассыплется на кусочки, и никакие украшения и дорогие шары не помогут. А если на празднике работает опытный аниматор, который способен завести и держать внимание детей, то можно обойтись и парой пицц с тортом: всё равно все запомнят, как было весело.

Найти профессионального и действительно талантливого аниматора – чуть проще, чем единорога. Но постараться стоит.

Начинайте искать уже сейчас, даже если следующий детский день рождения предстоит вам только через год. Где искать? Собирайте контакты на других детских праздниках, в ресторанах, где есть детский уголок, на фестивалях, где организована детская зона. Если вы видите, что за кем-то дети носятся с горящими глазами – бегите за ним тоже и записывайте телефон.

Искать аниматоров можно на сайтах организаторов детских праздников, в Инстаграме. Смотрите видео, читайте отзывы. Имейте в виду, что час работы аниматора стоит дороже, если вы вызываете его всего лишь на час. Потому что ему всё равно нужно выезжать, брать с собой реквизит, продумывать программу. Лучше всего приглашать аниматора на всё время праздника. Иначе в остальное время, до прихода или после ухода аниматора,  дети предоставлены – а это обычно означает настоящий беспредел.

Нет ничего хуже, чем аниматор «пять в одном». Когда один и тот же человек и аквагрим делает, и собачек из шариков, и шоу из мыльных пузырей. Потому что пока одному ребёнку раскрашивают лицо – остальные 25 разбежались кто куда. Дополнительные умения хороши, но, как правило, совместить не получается. Опытный аниматор должен всех сплотить, вовлечь всех детей в различные активности. А родители в это время должны отдыхать и пить шампанское.

Где искать аниматоров:

letspartybox.com/

instagram.com/lobacheva_project

vesnywka.ru/

instagram.com/moreshowcom

instagram.com/LAK_event/

 

Приглашения

В современном бешеном ритме, когда у детей по пять кружков и активная светская жизнь, приглашать гостей на детский день рождения нужно как можно раньше. Не зазорно отправить Save The Date (приглашение с просьбой застолбить дату) и за два месяца. Это важно, если вы хотите, чтобы к вашему ребенку пришли на праздник именно те люди, которых он хотел бы видеть. Если затянуть с приглашением, можно попасть в ситуацию, когда всех ваших друзей уже пригласили на другую вечеринку.

Заказать пригласительные можно на международном сайте Etsy.com. Там вы найдёте огромный выбор красивых шаблонов на любую тематику. За несколько долларов вы получите персонализированные электронные приглашения – вам просто нужно отправить свой текст.

Электронные пригласительные можно отправить по email или WhatsApp, а можно воспользоваться удобной программой PaperlessPost, которая сразу даст вам статистику: сколько человек приняли приглашение, ко не сможет прийти, кто придет с братьями и сёстрами и т.д.

 

Место

Если вы не готовы проводить детский праздник у себя дома (и мы вас прекрасно понимаем), то ищите просторное место. Это главный критерий. Детям нужно двигаться, нужно много пространства для игр. Кафе или игровой центр могут вас убеждать, что помещение рассчитано на 50 человек, но вы смело делите на два: обычно вместимость рассчитывается исходя из того, что люди спокойно стоят в режиме фуршета, а не играют в прятки и догонялки.

Оптимальный вариант: сочетание помещения и площадки на открытом воздухе. Там можно двигаться, проводить всякие спортивные игры.

Прекрасно подойдет сад или какая-то площадь. Чем больше места, тем лучше. Да, и постарайтесь заранее посмотреть площадку, не ориентируйтесь только на фотографии или описание. Начните поиски с обзора «30 мест Москвы, где можно отметить праздник» на Workingmama.ru.

Еда

Новость: на днях рождения дети практически ничего не едят. Поэтому изощряться в высокой кухне нет никакого смысла. Для еды, которая хорошо идёт на вечеринках, придумано забавное название: finger food. То есть всё то, что можно брать руками. И второе: практически всё должно быть с приставкой «мини». Мини-пиццы, мини-бургеры, мини-рулеты, мини-хот-доги. Практически нет шансов, что ребенок в ажиотаже игры доест взрослую порцию – скорее всего, надкусит и тут же бросит. Миниатюрные порции сократят количество недоеденного.

Вы выступаете за полезную пищу? Нарежьте соломкой сельдерей и морковку. Дети это, конечно, есть не станут – но вам на душе будет спокойнее.

Если вы хотите удивить гостей, и у вас есть на это небольшой бюджет — установите мини-версию шоколадного фонтана. Такую конструкцию можно приобрести за вполне приемлемые деньги. Он очень легко собирается. Вам также понадобится специальный шоколад, который разогревается прямо в пакете в микроволновке или на пару, и выливается в фонтан. Кладёте рядом клубнику, зефир-маршмеллоу, шпажки – вуаля! –на сладком столе это будет гвоздь программы!

Где заказать еду:

m-catering.ru/catering/detskiy-prazdnik/

catering-muscat.ru/children/

 

Продолжительность

Для детей в возрасте от 3 до 7 лет оптимальная продолжительность праздника 2-2.5 часа. Дольше – уже тяжело физически и детям, и взрослым. Дети не могут долго удерживать внимание на чём-то, поэтому активности должны чередоваться каждые 15-20 минут, обязательны перерывы.

Начинать праздник лучше с активных игр, а в конце непременно сделать дискотеку.

Потому что после поедания торта у детей обязательно происходит выброс энергии, которую срочно необходимо направить в нужное русло. Если вы еще наберете в магазине типа Fix Price всякие яркие аксессуары: цветные парики, яркие очки, бусы-браслеты – дискотека станет просто хитом, который займет не меньше получаса времени и запомнится всем.

 

Музыка

Музыка должна звучать на празднике всё время, от начала до конца. Ну, разве что за исключением каких-то особых активностей. Музыка создаёт настроение, задаёт тон всей вечеринки. Сейчас почти у всех есть смартфоны и планшеты. У кого-нибудь из друзей наверняка найдется портативная колонка, попросите одолжить её на несколько часов. Не поленитесь, закачайте плейлист в Spotify или в YouTube. Кстати, ещё одна новость: наивно полагать, что дети любят детские песни. На самом деле, лет с трёх они любят Джастина Бибера, Кети Перри, Джастина Тимберлейка, Фаррела Уильямса и Бруно Марса. Так что не нужно им ставить «От улыбки станет всем светлей», танцевать под современную поп-музыку им будет куда интересней.

 

Декор

В России сейчас можно найти практически любые декорации. Правда, для достижения картинки как со странички профессионального ивент-декоратора, придётся ощутимо потратиться. Так, модный бумажный декор (цветы, гирлянды и т.д.) влетит в копеечку, потому что его нужно много, чтобы помещение не выглядело унылым.

Если же бюджет у вас небольшой, используйте воздушные шары. Ими можно выложить имя ребенка и цифру, обозначающую возраст. Очень здорово смотрятся метровые шары-цифры. Блестящие цифры внушительных размеров отлично получаются на фото и сразу видно, сколько лет ребёнку. Еще можно накупить обычных латексных шаров. По отдельности они смотрятся одиноко, а в букетах по 5-7 штук уже получаются отличные композиции.

Небольшая ремарка: оформление мероприятия шарами с гелием – не самая бюджетная опция. На рынке сейчас существует дефицит гелия, и газ этот стал очень дорогим. Так что если вы закупите кучу недорогих шаров, помните, что придётся существенно потратиться на баллоны с гелием.

Декорации можно сделать и самим. На упомянутом сайте Etsy.com продаются готовые «суповые наборы» на различные темы: «Холодное сердце», «Тачки», «Спайдермен», «Щенячий патруль» и т.д.

Вы покупаете готовый пакет с файлами, которые необходимо будет распечатать, вырезать, наклеить.  Там будут и наклейки на бутылки с лимонадом, и гирлянды, и баннеры.

Где ещё смотреть:

happybabymonster/

instagram.com/be_create/

instagram.com/becreate_decor/

instagram.com/merrymelon_decor

party-boom.ru/catalog/holidays/den-rojdeniya

zatey.ru/


Активности

Дети до 8 лет обожают искать сокровища: разгадывать загадки, находить ключи и подсказки. Поиск сокровищ можно сделать в самой разной тематике, и много денег для этого не нужно. Дети будут абсолютно счастливы, если найденным сокровищем станут шоколадные «монеты». Возможности не ограничены ничем, кроме вашей фантазии. Поиск отгадок – это командная работа, которая очень сплачивает. Кроме того, поиск сокровищ очень мотивирует детей хорошо себя вести, выполнять задания – им это интересно.

Если бюджет ограничен, и нет денег на какие-то спецэффекты и шоу (мыльных пузырей, химических опытов и т.д.) – отлично идут активности из категории «сделай сам».

Есть сайты, которые предлагают великолепные наборы для создания своими руками самых разных штук за 15 минут: от маски супергероя до крыльев феи. Дети любят вырезать, клеить, раскрашивать, украшать всё всякими красочными стикерами. Нужно лишь раздать им простые заготовки, немного помочь по ходу действия, они создадут поделку, которую с радостью заберут с собой домой. Такие активности легко и непринужденно адаптируются под тему вечеринки. Например, если у вас космическая вечеринка, можно всем вместе раскрасить большую картонную ракету.

 

Подарки

Подарки обычно вручают в самом начале. Позаботьтесь, чтобы для этого был специальный стол. К концу праздника стол постепенно заполняется подарками, и в конце праздника вы просто забираете их с собой. Публично распаковывать подарки не нужно. Чтобы никого не обидеть, нужно будет сразу и все открытки прочитать — на это нет времени. Пусть ребёнок будет занят своим праздником, наслаждается моментом. Подарки — это приятное продолжение дня рождения, отдельная радость, которую испытываешь уже дома.

Фото/видео

Если вы хотите получить хороший фоторепортаж с вашего праздника — не стоит надеяться на себя и свой телефон. Скорее всего, вам будет совершенно не до съемок. Хорошие детские фотографы /видеографы как правило стоят недёшево и берут почасовую оплату. Однако, можно познакомиться на форумах с начинающими талантами, которым нужны фото и видео для портфолио — тогда стоимость может быть чисто символической, но надо быть готовым дать разрешение на использование ваших фото в промо-целях.

Либо попросите одного человека из числа взрослых гостей быть ответственным именно за эту часть.

Окончание праздника

Не стоит затягивать с завершением вечеринки. После того, как был подан торт, детей нужно развлечь дискотекой или спортивными играми, чтобы они «выпустили пар» — и напоминаем, до последней минуты маленькие гости должны быть под контролем опытного аниматора. Не надо надеяться на то, что все потом как-то «само пойдёт». Само всё пойдет только вразнос. Нет ничего хуже, чем когда после «углеводной передозировки» дети носятся, сдирая на пути шары и украшения, а мама именинника бегает за ними, пытаясь всех утихомирить и не допустить драк и травм.

Если вы понимаете, что пришло время закругляться – просто выключите музыку, поблагодарите всех гостей и попрощайтесь.

Весёлых праздников вам!

***
Надя Макоева

Комментариев нет

Написать отзыв

, чтобы опубликовать отзыв